sbm197873 发表于 2013-12-14 10:49:06

电子文档资料的管理

网上下载的技术文没时间将文件全部看一遍,用到时只能模糊收索。大家有啥好办法管理?

Sure! 发表于 2013-12-14 11:06:08

我都打印出来。。。

aaron01 发表于 2013-12-14 12:32:12

我是建立一个名字叫资料的文件夹的,这个文件夹里有十个子文件夹,分别是书籍、化学热处理、基础原理、真空热处理、检测、设备、材料、辅助设施、淬火介质、其他。
而在子文件夹目录下,再建"孙子"文件夹,比如化学热处理目录下分为渗碳、渗氮、气氛控制、其他四个文件夹,每次有新东西,就归档到对应的子目录,孙目录里,查找也方便,另外别忘了定期用移动硬盘做备份哦,否则哪天电脑丢了就哭吧。

hongqk 发表于 2013-12-14 13:16:14

电子档资料的管理还真是个问题,就算在电脑中分了类,有了移动硬盘备份,但有时候并没有随身携带,还是不方便,后来注册了一个网络硬盘,到哪里都可以看了,在手机、平板等移动端也可以看。

默默笙箫 发表于 2013-12-14 14:40:04

存网络硬盘最好了,安全永久

随风飘飘 发表于 2013-12-15 10:52:53

网络硬盘感觉也不妥!还是备份到自己家的电脑最安全!
只要有2个以上的备份就好!记住最好是空中备份及地面备份两者都有最为妥当!不怕电脑丢失!不怕网络中断、系统出现故障!等意外发生!

我爱大自然 发表于 2013-12-15 11:13:32

我呢采用和艾伦相似的的办法,文件夹前面来个数字编号01 02.。。。这样看上去很规范,比如
01是不锈钢,02是铝合金,03是锻造和冲压 04是热处理的英文资料 05是热处理工艺的中温资料(下面分普通,化学,感应,标准,过程控制和设备,论文。。。)06 报告和个人总结的资料 07材料分析测试方法和失效分析 08质量体系另外,09 焊接 10 机械制造 ,
此外,还可以建一个excle文档,里面按照上述分类,把文件建立一个目录和索引,然后在里面插入超级链接,这样就井井有条了!以后有新的资料,再按照上述分类放置,并添加到这个目录里面。
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